16 Mar verbale e rendiconto 2020

Verbale dell’Assemblea ordinaria dei soci dell’asd Fluo Flights per l’approvazione del bilancio annuale 2020 e per la nomina delle cariche sociali

Seconda convocazione

L’anno 2021 il giorno 01 del mese di Marzo alle ore 19.00, presso la sede Sociale espressamente convocata, si e’ riunita in seconda convocazione l’Assemblea dei soci per trattare e deliberare sul seguente

ORDINE DEL GIORNO

1. 1. approvazione del bilancio al 31/12/2020;
2. 2. elezione dei componenti il Consiglio Direttivo;
3. 3. programmazione sportiva e didattica;
4. 4. varie ed eventuali.

Il Presidente rileva che la riunione e’ stata regolarmente convocata. Pertanto ai sensi del vigente Statuto, l’Assemblea e’ regolarmente costituita ed atta a deliberare trattandosi di assemblea in seconda convocazione. All’assemblea in prima convocazione, datata 22/02/2020, erano infatti presenti solo i Signori   Gardini e Ansaloni pertanto non sono stati raggiunti i quorum richiesti ai fini della valida costituzione del sodalizio.

Su designazione unanime degli intervenuti assume la presidenza il Sig. Gardini Gabriele, il quale chiama alle funzioni di Segretario Marta Mingucci.

Sul 1° punto all’ordine del giorno il Presidente da lettura del rendiconto economico-finanziario (Allegato B) relativo all’esercizio chiuso il _31__/__12_/__2020____ le cui risultanze sono le seguenti.

Entrate dell’esercizio € 11771,48 (di cui contributo a fondo perduto in conto esercizio 6000 €)

Uscite dell’esercizio € 5583,06 

Avanzo di esercizio €   6188,42

Segue una approfondita ed esauriente discussione al termine della quale l’assemblea approva  il bilancio 2020.

Si tiene conto altresì delle rimanenze : 

L’avanzo di gestione relativo all’annualità 2020 è pari a €. 6188,42

Il presidente deve ancora stornare dal conto corrente per spese sostenute per gare coppa di mondo nel 2019 € 200.

I soci Vitali e Ponti hanno anticipatamente pagato le quote per il 2021.

Gli allenatori hanno rinunciato a incassare parte del loro compenso posticipando il pagamento stabilito in(6000  € )a quando la situazione si sarà normalizzata 

Al momento sono presenti in cassa, € 31,11 + € 6775,34 nei conti correnti attivati dall’associazione. Non abbiamo reivestito al momento i contributi a fondo perduto in acquisto materiali necessari a causa della crisi e dell’incertezza che persistente sull’anno a venire. Nel 2021 dovremo cambiare tutta l’attrezzatura parapendistica poiché quella presente in magazzino è arrivata alla fine del suo ciclo vitale. Non ci sembrava opportuno acquistare materiale dato che, come sapete, diventa poroso e cambia d’assetto anche senza essere usato. Rimandiamo quindi l’acquisto alla tarda primavera, epidemia permettendo.

Le attrezzature di proprietà dell’associazione sono:

un biposto, da sostituire nei prossimi sei mesi.

3 imbarcazioni vetroresina, 

1 go pro con  20 schede video

1 variometro solare

6 piattaforme gonfiabili e 3 capi/divise, 

una vela da competizione da sostituire al più presto

2 imbraghi per biposto 

1 imbrago bambini

1 imbrago per vela da gara

3 paracaduti d’emergenza, 

oltre alla cancelleria e prodotti per la pulizia. 

Sul 2° punto all’ordine del giorno si informa che in relazione al disposto dello Statuto sociale l’assemblea e’ tenuta a rinnovare i componenti del Consiglio Direttivo e a nominare il nuovo VicePresidente. Il sig Arrighi aveva dichiarato a fine anno di lasciare l’incarico di vicepresidente per problemi famigliari. La signora Ansaloni Marcella ha espresso il desiderio di subentrare dimostrando specifiche capacità.

Si procede quindi all’elezione dei componenti il Consiglio Direttivo e del Presidente i quali firmando accettano l’incarico e ringraziano per la fiducia loro accordata.

Si dichiarano disponibili a rivestire l’incarico i seguenti soci

Gabriele Gardini (Presidente)

Marcella Ansaloni (Vice presidente/segretario )

Marta Mingucci  (consigliere) 

Sul 3° punto all’ordine del giorno si informano che a seguito della pandemia si renderà necessario  perseguire le linee guida e i protocolli di sicurezza, adottando quelli dell’Aeroclub d’Italia circa le operazioni di volo. 

Non è possibile al momento fare una pianificazione vista l’impossibilità di organizzare il circuito gare e gli allenamento dei piloti e i battesimi del volo propedeutici all’avvicinamento al volo.  Si rimanda quindi la pianificazione delle attività estiva appena sarà fatta una maggiore chiarezza. Fermo restando che, salvo restrizioni, l’associazione cercherà di perseguire i medesimi obbiettivi sportivi e di divulgazione già messi in essere nel 2020.

Sul punto 4° si rende noto che anche quest’anno verrò svolta attività come aiuto istruttore nell’ambito dell’Areoclub Pisa, oltre che nell’ambito prettamente dell’associazione, direttamente da alcuni dei soci che rivestiranno l’incarico di istruttore aiuto istruttore ed allenatore dei piloti e degli allievi delle scuole di volo, oltre che alla normale attività bipostistica.

Sul punto 4° si ricorda che si stanno avviando domande di contributi a fondo perduto per iniziative legate al disagio sociale e all’inclusione dei soggetti vulnerabili, cercando collaborazione attive con il Sert, i Comuni, le scuole e le realtà carcerarie e Sport e Salute.

Non essendovi altro su cui deliberare l’assemblea viene tolta alle ore 21 previa lettura ed approvazione del presente verbale.

Il presidente e il segretario vengono incaricati di firmare il presente verbale ed i relativi allegati.

IL SEGRETARIO IL PRESIDENTE

______________ ____________

Rendiconto 2020

FLUO FLIGHTS A.S.D. (01465580114) – Corso Roma 35, Levanto (SP)

L’avanzo di gestione relativo all’annualità 2020 è pari a €. 6188,42

Gli allenatori hanno rinunciato a incassare parte del loro compenso posticipando eventualmente il pagamento a quando la situazione si sarà normalizzata

Al momento sono presenti in cassa, € 331,11 + € 6775,34 nei conti correnti attivati dall’associazione.

Non abbiamo reinvestito al momento i contributi a fondo perduto in acquisto materiali necessari a causa della crisi e dell’incertezza che persistente sull’anno a venire dove dovremo cambiare tutta l’attrezzatura di volo poiché quella presente in magazzino è arrivata alla fine del suo ciclo vitale. Non ci sembrava opportuno acquistare materiale dato che, come sapete, diventa poroso e cambia d’assetto anche senza essere usato.

Le attrezzature di proprietà dell’associazione sono:

un biposto, da sostituire nei prossimi sei mesi.

3 imbarcazioni vetroresina,

1 go pro con  20 schede video

1 variometro solare

6 piattaforme gonfiabili e 3 capi/divise,

una vela da competizione da sostituire al più presto

2 imbraghi per biposto

1 imbrago bambini

1 imbrago per vela da gara

3 paracaduti d’emergenza,

oltre alla cancelleria e prodotti per la pulizia.