19 Ott protocollo anticovid

 

Protocollo ANTI-CONTAGIO
COVID-19

1       Premessa

L’Associazione Sportiva Dilettantistica Fluo Flights opera indifferentemente a terra ed in volo, in ragione delle proprie specificità. L’Associazione è composta da un Organo Direttivo, come specificato nello Statuto. Ha sede legale in Monterosso (Sp), ed ivi e sul territorio nazionale esercita la propria attività operativa di volo, collaborando anche con altre realtà.

In relazione alle situazioni di rischio venutesi a creare con la diffusione del COVID-19 e in conformità alle recenti disposizioni legislative, adotta tutte le misure per il contrasto e il contenimento della diffusione del nuovo virus negli ambienti comuni e ad essi collegati, disciplinando con il presente piano tutte le misure di sicurezza che devono essere adottate dai propri soci e nel caso di specie, ove ne verrà consentito l’ accesso, a chiunque si avvicini alle zone comuni di pertinenze dell’associazione o di qualsiasi luogo in cui essa operi. Ciò in adesione al “Protocollo condiviso di regolamentazione delle misure per il contrasto ed il contenimento della diffusione del COVID-19 negli ambienti di lavoro” del 14 marzo 2020, così come integrato in data 24 aprile 2020 e 17 maggio 2020

2       Obiettivo

Obiettivo del presente piano è rendere sicuro il volo alle persone (soci, atleti, collaboratori) e che possano svolgere tutte le attività inerenti al volo. A tal riguardo, sono forniti tutti gli accorgimenti necessari che devono essere adottati per contrastare la diffusione del COVID-19 e ridurre i rischi per la salute e la sicurezza del Personale (Soci inclusi).

2.1       Protocollo condiviso di regolamentazione per il contenimento della diffusione del COVID–19

L’obiettivo del presente protocollo condiviso di regolamentazione è fornire indicazioni operative finalizzate a incrementare, negli ambienti di lavoro non sanitari, l’efficacia delle misure precauzionali di contenimento adottate per contrastare l’epidemia di COVID-19.

Il COVID-19 rappresenta un rischio biologico generico, per il quale occorre adottare misure uguali per tutta la popolazione. Il presente protocollo contiene, quindi, misure che seguono la logica della precauzione e seguono e attuano le prescrizioni del legislatore e le indicazioni dell’Autorità sanitaria.

Tutto ciò premesso, il Decreto del 26.04.2020 stabilisce che le imprese adottino il presente protocollo di regolamentazione all’interno dei propri luoghi di lavoro, oltre a quanto previsto dal suddetto Decreto, ed applichino le ulteriori misure di precauzione di seguito elencate – da integrare con altre equivalenti o più incisive secondo le peculiarità della propria organizzazione, previa consultazione delle rappresentanze – per tutelare la salute delle persone e garantire la salubrità dell’ambiente.

A integrazione delle misure da attuare di seguito si riportano le precauzioni previste dall’Accordo citato, già integrate con le precedenti. Il testo completo del Protocollo è allegato alla presente comunicazione e ne costituisce parte integrante.

3       Campo di applicazione

Questo Protocollo si applica a tutto il personale (Soci, atleti, collaboratori, ospiti, visitatori) ad ogni livello, che debbano accedere alle aree operative di pertinenza

Responsabilità e sanzioni disciplinari in caso d’inadempimento.

Tutti i Soci devono impegnarsi a rispettare pienamente il presente Protocollo e ad astenersi da comportamenti idonei a configurare qualsiasi ipotesi di reato (a prescindere dall’effettiva consumazione del reato o dalla punibilità dello stesso).

L’inosservanza di questo impegno è considerata una grave inadempienza

 

Informazione

Si informano i Soci circa le disposizioni di sicurezza, consegnando e/o affiggendo all’ingresso e nei luoghi maggiormente visibili appositi dépliant e infografiche.

Inoltre, Fluo flights asd si impegna a fornire un’informazione adeguata sul corretto utilizzo dei DPI da parte dei collaboratori, in adesione all’aggiornamento del 24 aprile 2020 del Protocollo del 14 marzo 2020 alle “Linee Guida per lo Sport” di cui al Prot n.3180 del 04-05-2020, Ufficio per lo Sport, Presidenza del Consiglio dei Ministri.

L’informazione al Personale è distinta in tre particolari contesti:

• Permanenza nelle aree associative
• Attività di volo

 

In particolare, le informazioni generali, in adesione a quanto sopra indicato, riguardano:

• L’obbligo di rimanere al proprio domicilio in presenza di febbre (>= 37.5°C) e/o altri sintomi influenzali e di chiamare il proprio medico di famiglia e l’Autorità Sanitaria;
• La consapevolezza e l’accettazione del fatto di non poter fare ingresso o di poter permanere e di doverlo dichiarare tempestivamente laddove, anche successivamente all’ingresso, sussistano le condizioni di pericolo (sintomi di influenza, temperatura corporea oltre il limite, provenienza da zone a rischio o contatto con persone positive al virus nei 14 giorni precedenti, ecc.);
• L’impegno a rispettare tutte le disposizioni delle Autorità (in particolare, a titolo esemplificativo e non esaustivo, mantenere la distanza di sicurezza laddove sia possibile, osservare le regole di igiene delle mani e tenere comportamenti corretti sul piano dell’igiene prima di ogni attività associativa );
• L’impegno a informare tempestivamente e responsabilmente la Direzione della presenza di qualsiasi sintomo influenzale durante l’espletamento della prestazione lavorativa, avendo cura di rimanere ad adeguata distanza dalle persone presenti, ovvero nell’area protetta individuata.
• L’impegno di Fluo flights a fornire a tutti i Soci informazioni adeguata per contribuire a prevenire ogni possibile forma di diffusione di contagio.

 

L’informazione viene effettuata tramite l’affissione, la presentazione dei suddetti moduli e la divulgazione attraverso network e corrispondenza elettronica.

 

Inoltre, Fluo flighta si impegna a fornire un’informazione adeguata sulla base delle mansioni e dei contesti in relazione al complesso delle misure adottate e in particolare sul corretto utilizzo dei DPI da parte dei collaboratori, in adesione all’aggiornamento del 24 aprile 2020 del Protocollo del 14 marzo 2020 alle “Linee Guida per lo Sport” di cui al Prot n.3180 del 04-05-2020, Ufficio per lo Sport, Presidenza del Consiglio dei Ministri.

L’informazione al personale è distinta in tre particolari contesti:

• Permanenza nelle aree associative;
• Attività di prossimità alle attività di volo;
• Attività di volo.

3.1       Raccolta e trattamento di dati personali sensibili

La rilevazione in tempo reale della temperatura corporea costituisce un trattamento di dati personali sensibili, pertanto deve avvenire ai sensi della disciplina privacy vigente.

In particolare, è richiesto di rilevare a temperatura al solo fine di consentire l’accesso alle pertinenze (v. §4.1 – ), e si non registrare il dato acquisto. È possibile identificare l’interessato e registrare il solo superamento della soglia di temperatura solo nel caso sia necessario documentare le ragioni che hanno impedito l’accesso alle aree.

L’informativa sul trattamento dei dati personali sarà fornita in accordo a quanto riportato alle pagg. 9 – e 9 – del presente Protocollo.

Si ricorda che l’informativa può omettere le informazioni di cui l’interessato è già in possesso e può essere fornita anche oralmente.

Qualora sia ritenuto necessario il rilascio di una dichiarazione attestante la non provenienza dalle zone a rischio epidemiologico e l’assenza di contatti, negli ultimi 14 giorni, con soggetti risultati positivi al COVID-19, saranno raccolti solo i dati necessari, adeguati e pertinenti rispetto alla prevenzione del contagio da COVID-19.

Ad esempio, se si richiede una dichiarazione sui contatti con persone risultate positive al COVID-19, occorre astenersi dal richiedere informazioni aggiuntive in merito alla persona risultata positiva. Oppure, se si richiede una dichiarazione sulla provenienza da zone a rischio epidemiologico, è necessario astenersi dal richiedere informazioni aggiuntive in merito alle specificità dei luoghi.

4       Modalità di accesso e gestione della giornata

Si informano tutto gli atleti ed i Soci circa le disposizioni di sicurezza.

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4.1       Divieto di accesso alle pertinenze

Si ricorda che l’accesso NON è consentito a:

• Coloro che, negli ultimi 14 giorni, abbiano avuto contatti stretti (per la definizione di “contatti stretti” si veda ) con soggetti risultati positivi al COVID-19;
• Coloro che presentano febbre (>= 37.5°C) o altri sintomi influenzali.

4.2       Modalità di accesso alle pertinenze

Si ricorda che:

• Tutti gli accessi dovranno avvenire tramite i varchi dotati di controllo, sia in entrata che in uscita.
• Il Personale addetto dovrà, sottoporre a misura della temperatura corporea mediante termometro a lettura immediata.
• I Soci e, i loro ospiti ed eventuali parenti/ visitatori dovranno effettuare il primo accesso dove saranno sottoposti a misura della temperatura corporea mediante termometro a lettura immediata
• Per chiunque, se temperatura misurata risulterà pari o superiore a 37.5°C, non sarà consentito l’accesso alle pertinenze. Le persone in tale condizione saranno momentaneamente isolate, dotate di mascherine se non già in possesso e dovranno contattare nel più breve tempo possibile il proprio medico curante o il Sistema Sanitario Nazionale e seguirne le indicazioni;
• È consentito l’accesso ai locali chiusi dell’associazione solo con la mascherina indossata ed i guanti monouso, in linea con le normative regionali in vigore;
• All’esterno, sono consentiti permanenza e spostamenti solo con la mascherina indossata laddove non sia possibile garantire la distanza minima di 1 metro, fino all’inizio delle attività di volo.
• È indispensabile sanificare le mani con il gel disinfettante messo a disposizione prima di entrare nei locali;
• I Soci dovranno fornirsi in proprio di mascherine chirurgiche o FFP2/3 senza valvola con guanti monouso, secondo le proprie necessità;
• Ad ospiti dei Soci e visitatori eventualmente sprovvisti sarà fornita una mascherina chirurgica di cortesia. In caso di non disponibilità da parte di Fluo flights asd l’accesso a chi ne è sprovvisto non sarà consentito;
• In caso di necessità di accesso di persona già risultata positiva al COVID-19, la persona dovrà preventivamente produrre certificazione medica da cui risulta la “avvenuta negativizzazione”, rilasciata con le modalità previste dal DPT di competenza, in adesione all’aggiornamento del 24 aprile 2020 del Protocollo del 14 marzo 2020;

4.3       Modalità di misurazione della temperatura corporea

Per misurazione della temperatura corporea di un soggetto (v. §4.2 – ) verrà utilizzato un termometro a raggi infrarossi che ne consente la rilevazione a distanza e senza contatto né dell’apparato né di chi lo impiega.

In particolare:

• Sia il soggetto al quale si deve misurare la temperatura, sia l’operatore del termometro devono essere muniti di mascherina e guanti monouso;
• L’operatore terrà un elenco delle persone sottoposte a misurazione senza segnare la temperatura misurata sullo stesso, ma solo a verifica dell’effettivo avvenuto campionamento;
• In caso di rilievo particolare sarà messo a conoscenza il Datore di Lavoro, dopo che l’operatore avrà informato il soggetto;
• Le operazioni di misurazione della temperatura, che possono essere effettuate in qualsiasi ambiente si renda necessario, dovranno essere effettuate alla sola presenza del soggetto e dell’operatore;
• Dopo ogni misurazione e prima della successiva, se il termometro è stato o dovrà essere toccato da più persone, lo stesso dovrà essere disinfettato con soluzione alcolica o presidio analogo.

5       Gestione dell’attività e di volo

Si informano tutto gli atleti ed i Soci circa le disposizioni di sicurezza, consegnando, inviando e/o affiggendo nei luoghi maggiormente visibili appositi dépliant e infografiche.

5.1       Nelle pertinenze per tutti i Soci ed gli atleti

Si ricorda che:

• Sono presenti dispenser di gel disinfettante in punti facilmente individuabili e oggetto di specifica indicazione, guanti monouso e appositi raccoglitori per lo smaltimento di mascherine usate e fazzoletti di carta. Lo smaltimento avverrà con le modalità prevista dalle autorità, tranne eventuali ulteriori indicazioni;
• È obbligatorio garantire sempre una distanza interpersonale di almeno 1 metro laddove possibile;
• In caso di formazione di coda verso un servizio, si raccomanda di occupare le postazioni in maniera alternata al fine di garantire la distanza minima;
• Si raccomanda di limitare gli spostamenti allo stretto indispensabile;
• È consentito utilizzare i bagni nel numero massimo di persone consentite come da

apposito cartello e non è consentito sostare all’interno se occupati;

• La consumazione di cibo e bevande sarà consentita solo all’aperto nel rispetto delle comuni norme igieniche ed anti-contagio;
• Non è consentito l’accesso a Personale diverso da quello già espressamente citato;

 

• Si raccomanda di lasciare a fine giornata i piani lavoro e tutte le superfici libere da oggetti per garantire le operazioni di pulizia;
• Non sono consentite riunioni o meeting in presenza in luoghi chiusi;
• Si raccomanda di utilizzare i percorsi di spostamento identificati dalle apposite cartellonistiche;
• Si consiglia di limitare l’uso di gioielli alle mani alla sola fede nuziale al fine di minimizzare il rischio di contatto;
• Gli impianti sanitari (WC, Lavandini, doccia) devono essere disinfettati, prima e dopo ogni uso da parte dell’utenza con l’uso di specifici prodotti forniti;
• Le mascherine ed i guanti monouso e devono essere smaltiti in appositi contenitori dedicati e chiudibili e utilizzati secondo la procedura allegata;
• In Segreteria, Officina, Biga saranno disponibili guanti monouso e disinfettanti in quantità adeguata alle necessarie igienizzazioni delle attrezzature;
• Maniglie, telai delle finestre, porte, tastiere, PC, tavoli, stampanti, attrezzature in genere verranno disinfettati al termine della giornata da parte dei lavoratori.

5.2       Al di fuori dei locali, per tutti i soci e gli atleti e per tutte le Attività di pre- e post-volo

 

Si ricorda che:

• La preparazione deve essere effettuata indossando guanti monouso o comunque sanificati, provvedendo al loro corretto smaltimento negli appositi contenitori dedicati;
• Gli elementi di comando devono essere disinfettati a ogni utilizzo con prodotti nebulizzanti che non alterino i materiali;
• Ogni pilota è chiamato ad igienizzare i suoi componenti (es. comandi, cinghie cordini, imbraghi, microfoni) mediante fazzolettini igienizzanti;
• Si invitano i piloti a fare uso di sottocaschi lavabili o monouso. I caschi dovranno essere sanificati ad ogni volo con spray disinfettanti.
• Uso della mascherina per tutto il tempo delle operazioni laddove non sia possibile mantenere la distanza di un metro.
• Uso dei guanti mono-uso o sanificazione delle mani per tutto il tempo delle operazioni.
• Evitare assembramenti, in particolare nelle aree di decollo.
• Queste prescrizioni si applicano in particolare alle seguenti fasi/zone:
  • Apertura e chiusura delle vele.
• L’uso di materiali e attrezzature di proprietà accessorie al volo (quali, a puro titolo di esempio non esaustivo: radio, cuffie, giubbotti di salvataggio, paracadute) è limitato ai Soci/Altleti che ne cureranno l’igienizzazione con materiali idonei prima e dopo l’uso;

5.3       In relazione alla Attività di volo

Si ricorda che:

• La Direzione, nelle persone da questa designate, è responsabile del rispetto del presente Protocollo igienico-sanitario e ha facoltà di dare disposizioni esecutive. I trasgressori potranno essere allontanati;
• Gli imbraghi e le bretelle essere sottoposti ad igienizzazione pre e post volo con prodotti di specifici quali salviette e/o prodotti igienizzanti (cinture, cuscini, imbraghi, bretelle, maniglie paracadute emergenza, comandi di volo, strumenti, microfono);
• L’attività di volo dovrà essere svolta nel rispetto delle limitazioni concernenti l’emergenza COVID-19 emessi da ENAC ed applicabili all’attività di volo prevista (a titolo esemplificativo e non esaustivo: addestramento, battesimo, allenamento, affitto materiali, show, prove tecniche, ecc.);
• Durante il volo sarà necessario indossare un sottocasco,, la mascherina ( fatto salvo per chi avesse difficoltà respiratorie, oppure un casco chiuso o con visiera di proprietà, e i guanti. Nei casi in cui un pilota dovesse manifestare in volo i sintomi riconducibili al COVID-19, quali tosse, starnuti o sintomi febbrili, è obbligato a rientrare nel più breve tempo possibile, comunicando la situazione per mettere in essere tutte le azioni di contenimento necessarie;
• Al soci che effettueranno battesimi o agli allievi dovranno munirsi di mascherine idonee e guanti usa e getta o comunque sanificati. Riceveranno un briefing dettagliato da parte del RSPP sulle modalità operative da attuare per la contingenza.
• Ciascun socio, atleta o collaboratore dovrà occuparsi autonomamente dell’igienizzazione.
• Il Pilota biposto riconosce, in qualità di comandante di bordo, il Protocollo di anti-contagio e si impegna a seguirlo con la massima attenzione;
• Tutti i Soci sono tenuti ad assicurare il rispetto del presente Protocollo da parte di tutti e sarà loro premura di ammonire i trasgressori, cordialmente ma con fermezza. Il principio in adozione sarà “educare” prima di “reprimere”;
• Il presente Protocollo anti-contagio viene reso noto ai Soci e viene pubblicato sul sito internet istituzionale www. fluo.flights
• L’applicazione e il rispetto del presente Protocollo di sicurezza sono obbligatori in ogni aree d’attività e laddove esistano leggi più stringenti e responsabilità del pilota assumerle.
• Eventuali modifiche al presente Protocollo potranno essere comunicate soltanto dalla Direzione.

6       Modalità di accesso al Personale Esterno

Per l’accesso di personale esterno sono state individuate procedure di ingresso, transito e uscita, mediante modalità, percorsi e tempistiche predefinite, al fine di ridurre le occasioni di contatto con il personale in forza nelle pertinenze coinvolte.

In particolare:

• Va ridotto, per quanto possibile, l’accesso; qualora fosse necessario l’ingresso gli stessi dovranno sottostare a tutte le regole esposte dal personale all’uopo predisposto;
• Dovrà essere apposto un cartello all’ingresso esplicitando il divieto di accesso all’interno e l’obbligo di annunciarsi;
• Chiunque abbia contatti o manipoli oggetti già manipolati dovrà indossare guanti e mantenere idonee distanze di sicurezza.

7       Sanificazione ed Igiene del Locali

Fluo flights assicura la pulizia e l’igienizzazione periodica dei locali, degli ambienti, delle postazioni di lavoro e delle aree comuni e di passo o comunque in uso.

Nel caso di presenza di una persona affetta da COVID-19 all’interno dei locali si procede alla pulizia e sanificazione dei suddetti secondo le disposizioni della circolare n. 5443 del 22 febbraio 2020 del Ministero della Salute nonché alla loro ventilazione.

I servizi igienici saranno igienizzati dopo ogni utilizzo direttamente da parte dell’utilizzatore, utilizzando materiali e detergenti appositamente predisposti in loco. Ciò è valido anche per ospiti che ne facciano uso.

8       Norme Igieniche Personali

È fatto obbligo che le persone presenti adottino tutte le precauzioni igieniche personali suggerite per l’emergenza COVID-19 ed ormai rese ben note a tutti attraverso i canali informativi di massa (giornali, televisione, internet).

In particolare è raccomandata la frequente pulizia delle mani con acqua e sapone e/o gel disinfettanti.

La fluo flights asd mette a disposizione idonei mezzi detergenti e disinfettanti per le mani, mediante dispenser contenenti la soluzione detergente disposti in punti facilmente individuabili.

9       Dispositivi di Protezione Individuale

L’adozione delle misure di igiene e dei dispositivi di protezione individuale indicati nel presente Protocollo è fondamentale. Infatti, come precedentemente indicato, Fluo flights prevede per tutto il personale l’utilizzo di mascherine chirurgiche o FFP2/3 senza valvola.

I dispositivi forniti (mascherine e guanti) vanno utilizzati secondo le procedure descritte nel presente Protocollo (v. e ).

10   Accesso agli Spazi Comuni

L’accesso agli spazi comuni è contingentato, con la previsione di una ventilazione continua dei locali, di un tempo ridotto di sosta all’interno di tali spazi e con il mantenimento della distanza di sicurezza di 1 metro tra le persone che li occupano.

All’ingresso di ciascuna area comune è indicato il numero massimo di occupanti attraverso un’apposita cartellonistica.

È garantita l’igienizzazione periodica e la pulizia giornaliera con appositi detergenti delle aree comuni.

10.1    Uffici

Durante tutta l’emergenza non verranno usati gli uffici se non dal segretario. Tutte le riunioni verranno fatte all’aria aperta negli spazi di pertinenza o attraverso smart working.

 

Aree di ristoro

Nelle aree di ristoro o consumazione di cibi e vivande, anche occasionali devono essere applicate le seguenti cautele:

• Divieto di utilizzo del medesimo tavolo da parte di più di una persona;
• In presenza di più persone nel locale, obbligo di consumazione del pasto a distanza di più di 1 m l’uno dall’altro, rivolgendosi le spalle e non faccia a faccia;
• Obbligo di lavarsi le mani prima e dopo aver toccato le pulsantiere e le manopole degli eventuali elettrodomestici presenti nel locale, le maniglie, i rubinetti e gli oggetti comunemente toccati da più di una persona;
• Obbligo di pulizia dei tavoli e delle sedie prima ma soprattutto dopo aver utilizzato gli stessi;
• È vietato lasciare oggetti personali nel locale adibiti a mensa/ristoro e lasciare piatti o stoviglie sporchi, siano essi usa e getta o lavabili, una volta utilizzati sui tavoli e negli ambienti. Si chiede a tutti i lavoratori di procedere ciascuno al lavaggio delle proprie sole stoviglie, qualora non fossero di tipo usa e getta;
• Si chiede altresì a ciascuno di conservare le proprie stoviglie ed accessori quali tovaglioli di sua proprietà in modo da non da non rendere possibile agli altri di toccarle;
• Ci si dovrà lavare le mani prima e dopo l’utilizzo di saliere, pepiere e condimenti, che saranno posizionati in un unico luogo e non sui tavoli. Si raccomanda di non toccare questi oggetti e poi procedere a consumare il pasto senza essersi lavati le mani, soprattutto se esiste la possibilità di portare le mani alla bocca (mangiando panini o snack);
• Dovranno essere utilizzati asciugamani solo del tipo usa e getta di carta che dovranno obbligatoriamente essere buttati negli appositi contenitori della spazzatura, insieme ai contenitori usati dei cibi, e assolutamente non lasciati abbandonati negli spazi comuni;
• È fatto obbligo di procedere a costante ricambio d’aria tramite l’apertura delle finestre in suddetti locali.

10.2    Servizi igienici

• È fatto obbligo ai lavoratori di utilizzare i servizi igienici a una persona per volta;
• Devono essere applicate tutte le prescrizioni già ben note e tutte le prassi igieniche che impongono di mantenere sempre pulite e sanificate tutte le superfici con particolare attenzione alle maniglie di porte finestre;
• I giacconi e gli indumenti che si indossano normalmente al di fuori dell’attività lavorativa non dovranno essere abbandonati sugli attaccapanni comuni, ma disposti ciascuno lontano dagli indumenti del vicino di modo da evitare che gli stessi entrino in contatto o che le persone entrino in contatto nel momento in cui debbano andare a riprenderli ed indossarli;
• E’ fatto obbligo di non utilizzare asciugamani da parte di più di una persona e si chiede a tutti di portare a casa presso la propria abitazione tutte le salviette già utilizzate di modo che le stesse possano essere lavate ed asciugate prima di essere nuovamente introdotte;
• È fatto obbligo di procedere a costante ricambio d’aria tramite l’apertura delle finestre in suddetti locali.

10.3    Locali di dimensioni ridotte

• L’accesso agli spazi dimensioni ristrette (ad esempio ripostigli, anticamere, locali tecnici, depositi, ecc.), nei quali non è possibile garantire la distanza minima interpersonale di 1 m, è limitato a non più di una persona per volta;
• Tali locali devono essere identificati e segnalati apponendo idonea cartellonistica sulla porta di accesso.

11   Organizzazione

Si ricorda che:

• Non sono consentite riunioni/meeting in presenza. Laddove le stesse avessero carattere di necessità e urgenza, nell’impossibilità di collegamento a distanza, e dietro esplicita approvazione scritta della Direzione, dovrà essere ridotta al minimo la partecipazione necessaria e comunque dovranno essere garantiti il distanziamento interpersonale di 1 metro e un’adeguata pulizia/areazione dei locali.
• I soci riceveranno comunicazione delle decisioni prese dal consiglio direttivo attraverso i canali informatici.

12   Gestione di Persona Sintomatica

Nel caso in cui si sviluppi febbre e sintomi di infezione respiratoria quali tosse e starnuti, la persona affetta deve dichiararlo immediatamente alla Direzione (si vedano i contatti riportati nell’Allegato 1) e si dovrà procedere al suo isolamento, mantenendo la mascherina protettiva indossata, se del caso fornendogli una ulteriore mascherina.

A seconda dello stato di salute, la fluo flights asd procede immediatamente ad avvertire le Autorità Sanitarie competenti e i numeri di emergenza per il COVID-19 forniti dalla Regione o dal Ministero della Salute, riportati nell’.

Fluo flights collabora con le Autorità Sanitarie per la ricostruzione degli eventuali contatti stretti di una persona presente che sia stata riscontrata positiva al tampone COVID-19. Ciò al fine di permettere alle autorità di applicare le necessarie e opportune misure di quarantena.

Nel periodo dell’indagine, Fluo flights potrà chiedere agli eventuali possibili contatti stretti di lasciare cautelativamente le aree comuni, secondo le indicazioni fornite dell’Autorità Sanitaria.

13   Sorveglianza Sanitaria

La sorveglianza sanitaria prosegue secondo quanto previsto dalla Legge, riguardo all’emergenza COVID-19.

14   Aggiornamento del Presente Protocollo

Il Consiglio potrà aggiornare questo protocollo dandone avviso ai soci.

 

 

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Art. 1. Titolare del Trattamento

In merito al Trattamento dei suoi dati personali, si premette che la normativa di riferimento è il Regolamento generale protezione dati UE 2016/679, nel seguito indicato come RGPD, e che il Titolare del Trattamento dei dati personali dei soggetti che, a qualsiasi titolo, accedono presso la sede di Fluo flights asd è di Fluo flights asd, via roma 69, Monterosso(sp).

Art. 2. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali

Ai fini del presente Protocollo, è volto alla tutela delle persone e dei luoghi di lavoro e in adesione al “Protocollo condiviso di regolamentazione delle misure per il contrasto ed il contenimento della diffusione del COVID-19 negli ambienti di lavoro”, siglato in data 14 marzo 2020 dal Governo e dalle Parti Sociali, così come integrato in data 24 aprile 2020, la Società ha previsto la necessità di rilevare in tempo reale la temperatura corporea al fine di accedere alla sede del Titolare del Trattamento.

Tale rilevazione risulta essere una misura di prevenzione che si è resa necessaria per impedire la diffusione del COVID-19.

Come indicato nel Protocollo richiamato, la rilevazione in tempo reale della temperatura – la cui finalità, come sopra riferito, risulta esclusivamente dettata ai fini della prevenzione del contagio da COVID-19 – costituisce un trattamento di dati personali e pertanto deve avvenire ai sensi della disciplina privacy in vigore.

La base giuridica di tale tipo di trattamento dati risulta dunque essere collegata alla necessità di adempiere all’implementazione dei protocolli di sicurezza anti-contagio ai sensi dell’art. art. 1, n. 7, lett. d) del DPCM 11 marzo 2020, e in specifico del Protocollo Sicurezza Anti-Contagio COVID- 19 sopra indicato.

Premesso quanto sopra descritto, pur trattandosi di un conferimento dei dati in oggetto sottoposto al consenso del soggetto ed avente natura facoltativa, tali informazioni risultano di natura essenziale per l’autorizzazione all’accesso nelle aree dell’associazione o momentaneamente gestita da esse.

Per tale motivo, nel caso in cui l’Interessato rifiuti di sottoporsi all’accertamento richiesto, potrà essergli legittimamente precluso l’ingresso alla sede.

Art. 3. Interessati – soggetti destinatari – al trattamento dei dati da parte del Titolare

I dati raccolti ai sensi della presente informativa saranno oggetto di trattazione da parte del Titolare del Trattamento, ai sensi dell’art. 2-quaterdecies del Decreto legislativo 101/2018.

Art. 4. Conservazione dei dati personali

Il Titolare del Trattamento si limita a rilevare la temperatura e non registrare il dato acquisito tranne nel caso in cui ciò si renda necessario al fine di documentare le ragioni che hanno impedito l’accesso ai locali.

Qualsiasi dato personale raccolto in base alla presente informativa sarà conservato dal Titolare del Trattamento fino al termine dello stato di emergenza decretato dalle autorità nazionali e/o locali in conseguenza della diffusione del COVID-19.

In ogni caso, una volta cessato lo stato di emergenza, qualsiasi dato personale conservato dal Titolare del Trattamento ai sensi della presente informativa sarà oggetto di cancellazione da parte dello stesso Titolare del Trattamento.

Art. 5. Comunicazione a terzi

Qualsiasi dato personale raccolto dal Titolare del Trattamento non sarà diffuso o comunicato a terzi al di fuori di specifiche previsioni normative (es. in caso di richiesta da parte dell’autorità sanitaria per la ricostruzione della filiera degli eventuali “contatti stretti” di un lavoratore risultato positivo al COVID-19).

Art. 6. Trasferimento verso Paesi terzi

Nessun dato personale raccolto ai sensi della presente informativa sarà trasferito e conservato in Paesi terzi.

Art. 7. Diritti dell’Interessato

In merito alle attività di trattamento svolte dal Titolare sui Suoi dati personali, in qualità di Interessato Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti, ai sensi del RGPD articolo 15. I diritti da Lei esercitabili sui dati personali che La riguardano Le consentono di richiedere ed ottenere quanto segue (sempre che ciò non vada in conflitto con altre disposizioni di legge): ottenere l’accesso ai Suoi dati personali, ottenerne la rettifica (articolo 16 RGPD), la cancellazione (articolo 17 RGPD) o chiederne la limitazione del trattamento (articolo 18 RGPD).

Inoltre, Lei può opporsi al trattamento, alla portabilità dei dati, può revocare il Suo consenso al trattamento, ove previsto e nei casi in cui ciò non vada in conflitto con altre disposizioni di legge.

La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca.

E’ infine Suo diritto proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).

Per quanto non ivi elencato la preghiamo di riferirsi a quanto contenuto nell’Informativa privacy resa dal Titolare ai sensi degli art. 13-14 del Regolamento Generale Protezione Dati UE 2016/679” che Le è stata consegnata all’atto della raccolta – previo Suo consenso informato – dei Suoi dati personali all’atto del rinnovo dell’iscrizione all’Associazione, che è riportata all’allegato 7 al presente documento.

ART. 8. ESERCIZIO DEI DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi dell’Articolo 12 del citato RGPD, al fine di esercitare i Suoi diritti e/o per eventuali chiarimenti in materia di tutela dati personali, Lei potrà rivolgersi al Titolare del trattamento inviando una richiesta all’indirizzo del Titolare via e-mail info@fluo.flights o per posta ordinaria ovvero raccomandata all’indirizzo del Titolare, citato al precedente articolo 1.

 

 

DICHIARAZIONE

 

Io sottoscritta/o

 

________________________________________________________________________

 

In relazione al presente Protocollo ANTI-CONTAGIO COVID-19

 

DICHIARO

 

Di essere a conoscenza di tutte le disposizioni in esso contenute e di accettarlo integralmente e di impegnarmi alla relativa osservanza di quanto disposto e delle successive revisioni assumendomi gli obblighi e gli oneri indicati a mio carico.

 

E in relazione alla presente INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

 

DICHIARO

 

Di averla ricevuta, di essere stato/a informato/a in merito al trattamento dei dati personali e di acconsentire al trattamento per le finalità riportate.

 

Nome e cognome (in stampatello)

 

 

________________________________________________________________________

 

 

 

Firma

 

 

________________________________________________________________________

 

 

 

Data e luogo

 

__________________________________

 

 

Allegato 2 – Numeri di Emergenza COVID-19

Numeri verdi regionali

Le Regioni hanno attivato numeri dedicati per rispondere alle richieste di informazioni e sulle misure urgenti per il contenimento e la gestione del contagio del nuovo coronavirus in Italia.

 

Lombardia: 800 89 45 45

 

• http://www.salute.gov.it/portale/nuovocoronavirus/dettaglioContenutiNuovoCoronavirus.jsp?l ingua=italiano&id=5364&area=nuovoCoronavirus&menu=vuoto

 

 

Numero di pubblica utilità 1500

Attivo anche il numero di pubblica utilità 1500 del Ministero della Salute.

 

• http://www.salute.gov.it/portale/nuovocoronavirus/dettaglioContenutiNuovoCoronavirus.jsp?l ingua=italiano&id=5342&area=nuovoCoronavirus&menu=vuoto

 

 

Per maggiori informazioni:

 

• http://www.salute.gov.it/portale/nuovocoronavirus/homeNuovoCoronavirus.jsp

 

 

Allegato 3 – DPCM 8 Marzo 2020

Misure igienico-sanitarie:

1. Lavarsi spesso le mani. Si raccomanda di mettere a disposizione in tutti i locali pubblici, palestre, supermercati, farmacie e altri luoghi di aggregazione, soluzioni idroalcoliche per il lavaggio delle mani;
2. Evitare il contatto ravvicinato con persone che soffrono di infezioni respiratorie acute;
3. Evitare abbracci e strette di mano;
4. Mantenimento, nei contatti sociali, di una distanza interpersonale di almeno un metro;
5. Igiene respiratoria (starnutire e/o tossire in un fazzoletto evitando il contatto delle mani con le secrezioni respiratorie);
6. Evitare l’uso promiscuo di bottiglie e bicchieri, in particolare durante l’attività sportiva;
7. Non toccarsi occhi, naso e bocca con le mani;
8. Coprirsi bocca e naso se si starnutisce o tossisce;
9. Non prendere farmaci antivirali e antibiotici a meno che siano prescritti dal medico;
10. Pulire le superfici con disinfettanti a base di cloro o alcol;
11. Usare la mascherina solo se si sospetta di essere malati o se si presta assistenza a persone malate.

 

 

Allegato 4 – Definizione di “Contatti Stretti” – Fonte ECDC

Il Centro Europeo per la Prevenzione e il Controllo delle Malattie definisce contatto stretto:

• Una persona che vive nella stessa casa di un caso di COVID-19;
• Una persona che ha avuto un contatto fisico diretto con un caso di COVID-19 (per esempio la stretta di mano);
• Una persona che ha avuto un contatto diretto non protetto con le secrezioni di un caso di COVID-19 (ad esempio toccare a mani nude fazzoletti di carta usati);
• Una persona che ha avuto un contatto diretto (faccia a faccia) con un caso di COVID-19, a distanza minore di 2 metri e di durata maggiore a 15 minuti;
• Una persona che si è trovata in un ambiente chiuso (ad esempio aula, sala riunioni, sala d’attesa dell’ospedale) con un caso di COVID-19 per almeno 15 minuti, a distanza minore di 2 metri;
• Un operatore sanitario od altra persona che fornisce assistenza diretta ad un caso di COVID19 oppure personale di laboratorio addetto alla manipolazione di campioni di un caso di COVID-19 senza l’impiego dei DPI raccomandati o mediante l’utilizzo di DPI non idonei;
• Una persona che abbia viaggiato seduta in aereo nei due posti adiacenti, in qualsiasi direzione, di un caso di COVID-19, i compagni di viaggio o le persone addette all’assistenza e i membri dell’equipaggio addetti alla sezione dell’aereo dove il caso indice era seduto (qualora il caso indice abbia una sintomatologia grave od abbia effettuato spostamenti all’interno dell’aereo, determinando una maggiore esposizione dei passeggeri, considerare come contatti stretti tutti i passeggeri seduti nella stessa sezione dell’aereo o in tutto l’aereo).

 

Il collegamento epidemiologico può essere avvenuto entro un periodo di 14 giorni prima o dopo la manifestazione della malattia nel caso in esame.

 

Per maggiori informazioni:

 

• http://www.salute.gov.it/portale/malattieInfettive/dettaglioFaqMalattieInfettive.jsp?lingua=italiano&id=228

 

 

 

Allegato 5 – Procedura d’uso DPI – GUANTI

COME UTILIZZARE CORRETTAMENTE I GUANTI MONOUSO

Premesso che l’uso dei guanti aiuta a prevenire le infezioni ma solo a determinate condizioni, altrimenti il dispositivo di protezione può diventare un veicolo di contagio, è utile sapere che si possono usare purché:

• Non sostituiscano la corretta igiene delle mani che deve avvenire attraverso un lavaggio accurato e per 20 secondi;
• Siano ricambiati ogni volta che si sporcano ed eliminati correttamente negli appositi contenitori;
• Come le mani, non vengano a contatto con bocca naso e occhi;
• Siano eliminati al termine dell’uso, per esempio, al supermercato;
• Non siano riutilizzati.

COME INDOSSARLI

• Togliere i guanti dalla confezione e poggiati su una superficie sterile (in alternativa può bastare un fazzoletto di carta).
• Prendere il primo guanto e indossato, stando attenti a non toccare la parte interna mentre lo si indossa.
• Con il guanto indossato va preso e indossato sull’altra mano il secondo guanto (sempre senza toccare l’interno).

 

 

 

 

COME TOGLIERLI

• Una volta tolto il primo guanto, con la mano libera (e dunque non contaminata) bisogna togliere il secondo dall’interno (stando attenti a non toccare la parte esterna);
• Successivamente è opportuno lavare le mani.

 

 

 

Allegato 6 – Procedura d’uso DPI – MASCHERINA

Come Indossare la Mascherina Medica

Pulisciti le mani.

In base a quello che stavi facendo con le tue mani prima di rimuovere la mascherina, potresti aver bisogno di lavarle. Altrimenti, potresti dover rimuovere guanti protettivi, lavare le mani e infine rimuovere la mascherina.

 

 

Assicurati che il lato corretto della mascherina sia rivolto verso l’esterno.

A seconda del tipo di mascherina utilizzata, il lato esterno è differente dal lato interno.

Normalmente le mascherine chirurgiche hanno il lato bianco verso l’interno.

In caso di dubbi, fai riferimento alle istruzioni riportate sulla confezione della mascherina utilizzata.

 

 

 

Metti la mascherina sul viso.

Esistono molti tipi di mascherina, ciascuno con modalità di applicazione diverse.

• Anelli alle orecchie – alcune mascherine hanno due anelli, uno su ogni lato. Sono solitamente realizzati con un materiale elastico in maniera che possano essere tirati. Prendi questo tipo di mascherina per gli anelli, mettine uno intorno a un orecchio e poi metti il secondo sull’altro orecchio.
• Lacci o cinghie – alcune mascherine hanno dei pezzi di tessuto che vanno legati dietro la testa. Spesso hanno dei lacci o cinghie sia sulla parte superiore sia su quella inferiore. Prendi la mascherina dai lacci presenti sulla parte superiore, portali dietro la testa e legali insieme con un fiocco.
• Fasce elastiche – alcune mascherine hanno due fasce elastiche che vanno applicate intorno alla testa e alla nuca (invece che alle orecchie). Tieni la mascherina davanti al viso, tira la fascia superiore e mettila intorno alla parte superiore della testa. Tira poi la fascia inferiore sulla testa e sistemala alla base della nuca.

 

Sistema la parte sul naso.

Una volta messa in posizione sulla testa e sul viso, usa indice e pollice per stringere la porzione flessibile del bordo superiore della mascherina intorno al ponte del naso.

 

 

Una volta stabilizzata, sistemala per assicurarti che copra viso, bocca e anche che il bordo inferiore sia sotto il mento.

 

Come Togliere la Mascherina Medica

Pulisciti le mani.

In base a quello che stavi facendo con le tue mani prima di rimuovere la mascherina, potresti aver bisogno di lavarle. Altrimenti, potresti dover rimuovere guanti protettivi, lavare le mani e infine rimuovere la mascherina.

 

 

Rimuovi la mascherina con cautela.

In generale, togli la mascherina toccando solamente i bordi, i lacci, gli anelli o le fasce. Evita di toccare la parte anteriore della mascherina, in quanto potrebbe essere contaminata.

• Anelli alle orecchie – usa le mani per tenere gli anelli e rimuovili da ciascun orecchio;
• Lacci o cinghie – slega prima i lacci del lato inferiore e poi quelli del lato superiore. Rimuovi la mascherina tenendo i lacci del lato superiore;
• Fasce elastiche – usa le mani per portare la fascia inferiore sulla testa, quindi fai la stessa cosa con la fascia elastica superiore. Rimuovi la mascherina dal viso mentre tieni la fascia elastica del lato superiore.

 

 

 

 

Allegato 7 – Informativa Privacy per Soci

INFORMATIVA PRIVACY RESA AI SENSI DEGLI ART. 13-14 DEL REGOLAMENTO GENERALE PROTEZIONE DATI UE 2016/679

 

• Titolare del trattamento dei dati personali è: Fluo flights – Associazione sportiva dilettantistica – Ente con Personalità Giuridica. Sede legale ed operativa in Monterosso. Il Responsabile del Trattamento, nella persona del Presidente dell’Associazione (al quale è possibile rivolgersi per esercitare i diritti di cui all’Art. 12 e/o per eventuali chiarimenti in materia di tutela dati personali) è raggiungibile all’indirizzo: info@fluo.flights
• Finalità del trattamento. I dati personali saranno oggetto di trattamento in relazione ad obblighi legali, fiscali, assicurativi, normativi e statutari dell’Associazione.
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• I dati saranno oggetto delle seguenti categorie di trattamenti.

1. a) Trattamenti per fini Istituzionali. Trattamento relativo alle finalità istituzionali esercitate dall’Associazione; trattamento finalizzato a rendere possibile la vita associativa nell’Associazione che, tra l’altro, può comportare la diffusione dei dati personali nei bollettini sociali periodicamente pubblicati e diffusi anche online; trattamento relativo alla riscossione e al pagamento di quote di associazione, assicurative e di iscrizione ad eventi degli eventuali Enti nazionali di affiliazione, anche derivanti da specifici accordi intervenuti con gli stessi; trattamento finalizzato agli obblighi amministrativi, fiscali e contabili dell’Associazione stessa (ivi compresa l’emissione di ricevute, la produzione di certificazioni telematiche, la tenuta del libro degli Associati etc etc).
2. d) Trattamenti ai fini di profilazione. In merito ad eventuali profilazioni degli Associati, i trattamenti e gli algoritmi potranno riguardare i dati dell’attività di volo, in ottemperanza ai principi di necessità e finalità, in particolare sotto il profilo della sicurezza a terra e della sicurezza del volo.

Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento come illustrate, il conferimento dei dati è obbligatorio ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l’impossibilità a svolgere l’attività dell’Associazione e ad assolvere gli adempimenti previsti dallo Statuto stesso.

• Diritti dell’interessato. L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti, ai sensi del Regolamento UE 679/2016 articolo 15, in particolare: accedere ai suoi dati personali; ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano (nei casi in cui ciò non vada in conflitto con altre disposizioni di legge); opporsi al trattamento; opporsi alla portabilità dei dati; revocare il consenso, ove previsto nei casi in cui ciò non vada in conflitto con altre disposizioni di legge (la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca); proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).

L’esercizio dei diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta via e-mail a info@fluo.flights, o per posta ordinaria ovvero raccomandata all’indirizzo del Titolare indicato al punto 1 della presente informativa.